第129回日本医学物理学会学術大会(JSMP 129)への演題登録についてご検討いただき、誠にありがとうございます。JSMP129は、日本語による発表となりますが、英語での抄録作成をお願いしております。英語で発表される方はInternational Conference on Radiological Physics and Technology（以下、ICRPT）へご登録ください。何卒、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願い致します。演題登録から発表までの手続きにつきましてお知らせします。

※JSMP129では報文集は作成致しません。

1. 演題登録（JSMP一般演題はこちらより登録を行ってください。締切は 10月23日（水）23時59分 → 【延長】11月4日（月）23時59分です。）
2. CyPos登録
3. 発表スライド登録

なお、各手続きの〆切りは下記のとおりです。

【重要】注意事項

• 抄録、一般講演スライド、CyPosは全て英語（必須）で作成してください。
• CyPosの登録及び発表スライドの事前登録が期限内に行われない場合、演題取消しとなりますので十分ご注意下さい。
• 学会会場での発表スライドの差し替え、修正はできません。事前登録期間中に必ず発表スライドの確認を行って下さい。
• 倫理審査が必要な演題の場合、施設の倫理審査委員会において審査・承認を事前に受ける必要があります。施設に倫理審査委員会が無い場合には、外部の倫理審査委員会で審査・承認を受けてください。審査・承認された演題でなければ登録することはできません。虚偽の報告や捏造が発覚した場合、演題が取り下げとなる可能性があります。
• 倫理審査が必要な演題の場合、登録時に倫理承認番号が必要です。
• すべての連絡（受領通知、採択通知等）は、筆頭著者にお送りします。Gmailで登録の場合、演題登録システムより配信されるメールがスパムメールと認識され、確認メールが受信できないという報告が特に多く寄せられておりますのでご注意ください。確認メールが届かない場合は、確認・修正画面よりログインいただき、演題の登録が行われていることを確認してください。ただし、登録直後は、「登録番号の抄録はありません」と表示されることがございます。その場合は時間をおいてから再度ご確認ください。

1. 演題申込資格

1. 発表者（筆頭演者）は日本医学物理学会会員、AFOMP（Asia-Oceania Federation of Organizations for Medical Physics）加盟学会員、または IOMP(International Organization for Medical Physics) 加盟学会員に限ります。
2. 現在、会員でない方は、入会手続き後にお申し込みください。
   日本医学物理学会入会案内

2. 演題申込期間

2024年9月2日（月）【正午】  ～  2024年10月23日（水）23：59 → 【延長】11月4日（月）23：59【日本時間】

3. 発表形式

発表は下記の2つの形式を予定しています。

① 一般講演(OS)：発表・質疑応答は日本語または英語
② International Conference on Radiological Physics and Technology(ICRPT):発表・質疑応答ともに英語

演題登録時にICRPTを希望し、かつ採択された場合、日本放射線技術学会のRacNe(会員システム)に発表者情報を入力していただく必要があります。また、「演題名、抄録本文、著者および共同著者名、所属機関名」の入力内容が、日本放射線技術学会第81回総会学術大会＜予稿集＞にも掲載されます。
（参加者が自分のペースで閲覧できるCyPosも全員提出していただきます）
口頭発表用の発表スライドおよびCyPos用ファイルは、全て英語で作成していただきます。

• 一般演題発表時間 : 発表7分、質疑応答3分
• ICRPT発表時間 : 発表7分、質疑応答3分

4. 演題申込方法

演題登録ページのリンク先のオンライン登録方法に従って入力してください。
日本語での発表者は必ず日本語版登録ページにて登録を行って下さい。
英語での発表者はICRPT専用ページにて登録を行って下さい。

共同演者は発表者を含め、10名以内としてください。
演題名は、全角日本語45文字以内、半角英数字20 words以内として下さい。この文字数を超えると登録できません。また、会社名、商品名、商標名等を含めないでください。

5．応募演題の倫理承認について【重要】

本学会で発表する研究成果は、本学会の｢倫理に関する細則」を遵守し、 「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」および 「研究機関等における動物実験等の実施に関する基本方針」にしたがい、 必要に応じ倫理承認を得てから実施されたものでなければなりません。 そのため、演題応募時には、以下に示す「応募演題の倫理承認に関する質問」に回答していただく必要があります。倫理承認番号を含め、正しく回答していないと判断した場合、演題は受理されませんのでご注意ください。

6．利益相反（Conflict of Interest）の申告について【重要】

発表する研究に関連して、企業等からの補助や援助を受けている場合（金額は問いません）、または、発表演題に関係する企業の被雇用者が共同研究者に含まれる場合は、その事実を開示する義務があります。
演題応募者は、本学会の｢倫理に関する細則」を遵守し、以下の【利益相反の有無に関する質問】に正しく回答して頂く必要があります。本件は平成20年3月に厚生労働省が示した指針（厚生労働科学研究における利益相反（Conflict of Interest：COI）の管理に関する指針）に従い、本学会においても研究の公正性、信頼性を確保するために利害関係が想定される企業等との関わり（利益相反）について適正に対応することを念頭においています。 利益相反の有無に関わらず、発表スライドおよびCyPosにはその旨を必ず明示してください。

7．演題の採否

演題の採否はプログラム委員会で決定し、メール通知と併せて、大会HP上にて公開します。なお、その際には演題名や発表日時も公開されますので予めご了承ください。
採択通知予定：2024年12月上旬を予定

8．CyPosの登録【重要】

採択されたすべての演題は、CyPos用ファイルをアップロードする必要があります。ファイルのアップロードの方法については、CyPos登録をご参照ください。
スライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください。
なお、登録がない演題は取り消しとなりますのでご注意ください。
CyPos登録期間：2025年2月18日（火） ～ 2025年3月14日（金） 【正午】 （予定）

9．発表スライド登録【重要】

採択された演題は、発表スライドをアップロードする必要があります。ファイルのアップロード方法については、発表スライド登録をご参照ください。
スライドの2枚目に利益相反に関するスライドを入れてください。
なお、登録がない演題は取り消しとなりますのでご注意ください。
発表スライド登録期間：2025年2月28日（金） ～ 2025年3月28日（金） 【正午】 （予定）

10．大会長賞

CyPosにアップロードされたファイル、抄録、プレゼンテーション評価に基づき、優秀な発表者に対して大会長賞を授与します。また、優秀な学生による発表に対して学生奨励賞を授与します。

演題登録期間

2024年9月2日（月）【正午】 ～ 2024年10月23日（水）23：59　→　【延長】11月4日（月）23：59【日本時間】　

※International Conference on Radiological Physics and Technology
（ICRPT）での発表をご希望の場合は以下の専用ページよりご登録ください。